Einzelheiten zum Seminar
Geschäftstexte schreiben: klar
und rechtlich sicher

 

Das Seminar befasst sich mit den drei Phasen des Erstellens von Texten

nämlich dem Erstellen eines Konzepts, dem Ausformulieren des Textes und dessen Überarbeiten.

Es behandelt nach Ihrer Entscheidung

• Standardtexte wie Richtlinien, die sich auf die Geschäftsprozesse Ihrer Organisation beziehen, beispielsweise den Abschluss und die Durchführung von Aufträgen,
• individuelle Texte, die während der Vertragsvorbereitung sowie der Vertragsdurchführung geschrieben werden, wie beispielsweise Spezifikationen, Protokolle oder Briefe/E-Mails.

Zielsetzung

Die Teilnehmer lernen, was sie im Geschäftsleben brauchen:

• Wie sie möglichst eindeutig und situationsgerecht verständlich schreiben und dadurch
• Wie sie weniger inhaltliche und sprachliche Fehler machen und Missverständnisse und Auseinandersetzungen verringern.
• Wie sie effizienter schreiben.
• Wie sie erfolgreicher schreiben: Für ihren Adressaten(kreis) im passenden Ton und dabei die Risiken vermeidend, die sich aus dem Schreiben ergeben können.

Das Seminar geht auf die Risikovermeidung bei Verträgen ein und handelt ab, wie man bei Bedarf rechtlich absichernd schreiben kann. Erfreulicherweise geht es dabei im Wesentlichen nur darum, dass man besonders klar/verständlich und vorsichtig schreibt. Das kann auch ein Nicht-Jurist tun.

Seminarprogramm

Der Rahmen

Kommunikation mit dem Empfänger
Phasen und Organisation des Schreibens von Texten

Ein Konzept erstellen: Etwas durchdenken, bevor man den Text formuliert

Übergehen Sie diese Phase nicht und konzentrieren sich erst einmal auf eine Aufgabe.
Es gibt Methoden, die Sie in dieser Phase unterstützen.

Texte möglichst eindeutig und situationsgerecht verständlich ausformulieren

Verständlich formulieren – gegebenenfalls auch für Nicht-Fachleute
10 Empfehlungen zum gesamten Dokument
10 Empfehlungen zum Formulieren im Detail
Briefe/E-Mails und Protokolle vorsichtig abfassen

Texte überarbeiten

Sie können Ihre Texte selbst überarbeiten.
Es gibt Methoden, die Sie dabei unterstützen.

Im Zusammenhang mit Verträgen alles noch etwas besser tun

Bleiben Sie bei Ihrem normalen, nüchternen Stil und formulieren Sie nicht juristisch
Formulieren Sie noch konkreter als sonst
Beachten Sie spezielle Formulierungsprobleme bei Vergütung, Terminen oder Haftung

Zielgruppen

Sie können das Seminar ausrichten lassen auf:

• das Management einschließlich der Projektleiter von externen Projekten
• Vertriebsmitarbeiter
     – weniger Durchführung von Aufträgen
     – mehr Abfassen von Angeboten
• Ersteller von internen Richtlinien und Vorlagen

Für Projektleiter von internen Projekten und andere Projektmitarbeiter eignet sich eher die Variante „Schreiben in Projekten“.

Durchführung

Die Seminare werden beim Ihnen (oder an einem von Ihnen gewählten Ort) durchgeführt. Es sollten nicht mehr als 10 Personen teilnehmen.

Die Seminarzeit wird viel zu Einzel- und Gruppenübungen verwendet.

Wahlweise, dringend zu empfehlen
Die Teilnehmer schicken mir vorab eigene Texte, damit ich diese vorher überarbeiten und im Seminar mit ihnen einzeln besprechen kann.

Unterlagen

Sie erhalten von mir ein Seminarmanuskript zum Vervielfältigen sowie für jeden Teilnehmer das Buch "Geschäftstexte schreiben: klar und rechtlich sicher".